Registre de jornada
El registre de jornada, explicat fins al final
Si has arribat fins aquí ja saps què busques. Això és el que fa Hello Pivi, peça per peça, i per què cada una està feta així i no d’una altra manera.
Des de 29 € al mes per a tota l’empresa. IVA no inclòs.
Fitxar
Entrada, pausa, tornada i sortida, des del navegador del mòbil o de l’ordinador. No cal instal·lar res ni tenir un rellotge a la paret.
Cada fila que es guarda és un tram, no un dia. Una jornada partida es guarda partida, i això no és un detall tècnic: resumir el dia en una entrada i una sortida declararia hores que no s’han fet, i és exactament el que fa que un Excel no aguanti una inspecció.
Treballant des de les 14:05
06:42:18
Entrada
08:02
Pausa
13:30
Tornada
14:05
L’informe
Per persona i per dia, amb els trams de debò, el total treballat i el de pausa. Tries les dates i surt.
Qui no administra només s’hi veu a si mateix. No és una opció que es pugui oblidar d’activar: és com està fet.
El certificat
Un PDF numerat que pots entregar tal com està. Declara només el que està segellat i diu obertament quants trams ha deixat fora, perquè un certificat que amaga el que no sap no val res.
Es talla per la data d’emissió: reimprimir-ne un de vell d’aquí a un any no en canvia els números. Si no fos així, dos certificats del mateix període dirien coses diferents i cap dels dos serviria.
Baixar un certificat d’exemple
PDF · un mes de tres persones · l’empresa és inventada i les hores també, però el document surt del mateix lloc que els de debò.
El segellat, que és el que ho sosté tot
Passades dues hores, un tram es segella i ja no es pot editar. En segellar-se se li calcula una empremta que inclou l’empremta del tram anterior, i així tots queden lligats com les baules d’una cadena.
Si algú canviés una hora directament a la base de dades, l’empremta d’aquell tram deixaria de quadrar i totes les que venen després també. No es pot retocar un dia i deixar-ho tot com estava.
Qualsevol pot comprovar-ho, inclosos nosaltres: hi ha una ordre que recorre la cadena sencera i diu si quadra.
Les correccions no esborren res
Si algú s’ha deixat de fitxar la sortida, la correcció s’afegeix i queda al costat de l’original. L’original es queda on era.
Un registre que es pogués corregir esborrant seria un registre que no demostra res, i llavors tota la cadena no serviria de gaire.
Cadascú pot veure les seves hores
Cada persona té un enllaç propi on consulta les seves hores i se les descarrega. No cal que tingui compte ni que entri enlloc.
El dona i el retira l’empresa, i des d’allà només es mira: ningú pot canviar-hi res.
L’exportació porta l’empremta
CSV i JSON, amb una fila per tram i l’empremta de cadascun. Qui la rebi —una inspecció, un advocat, tu mateix— pot recalcular la cadena pel seu compte i veure si algú ha tocat res.
Això és el que separa l’exportació d’un full de càlcul. Un Excel també s’exporta; el que no pot fer és demostrar que no l’han tocat.
Què diu la llei, de debò
Registrar la jornada és obligatori des del 2019. Això fa anys que hi és, tinguis el programa que tinguis.
El que està en tràmit és l’obligació que el registre sigui digital, inalterable i amb l’historial de les modificacions. Aquest reglament encara no és al BOE: li va tocar un dictamen contrari del Consell d’Estat i es va ajornar sense data.
El que sí que et diem és que, quan surti, tu no hauràs de canviar res: això ja és com està fet.
29 € al mes, per a tota l’empresa
Sense mínim de persones, sense permanència i amb trenta dies de prova sense targeta. I si un dia no segueixes, el registre es queda teu.