Registro de jornada
El registro de jornada, explicado hasta el final
Si has llegado hasta aquí ya sabes qué buscas. Esto es lo que hace Hello Pivi, pieza por pieza, y por qué cada una está hecha así y no de otra manera.
Desde 29 € al mes para toda la empresa. IVA no incluido.
Fichar
Entrada, pausa, vuelta y salida, desde el navegador del móvil o del ordenador. No hace falta instalar nada ni tener un reloj en la pared.
Cada fila que se guarda es un tramo, no un día. Una jornada partida se guarda partida, y eso no es un detalle técnico: resumir el día en una entrada y una salida declararía horas que no se han hecho, y es exactamente lo que hace que un Excel no aguante una inspección.
Trabajando desde las 14:05
06:42:18
Entrada
08:02
Pausa
13:30
Vuelta
14:05
El informe
Por persona y por día, con los tramos de verdad, el total trabajado y el de pausa. Eliges las fechas y sale.
Quien no administra solo se ve a sí mismo. No es una opción que se pueda olvidar de activar: es como está hecho.
El certificado
Un PDF numerado que puedes entregar tal como está. Declara solo lo que está sellado y dice abiertamente cuántos tramos ha dejado fuera, porque un certificado que esconde lo que no sabe no vale nada.
Se corta por la fecha de emisión: reimprimir uno antiguo dentro de un año no le cambia los números. Si no fuera así, dos certificados del mismo periodo dirían cosas distintas y ninguno de los dos serviría.
Descargar un certificado de ejemplo
PDF · un mes de tres personas · la empresa es inventada y las horas también, pero el documento sale del mismo sitio que los de verdad.
El sellado, que es lo que lo sostiene todo
Pasadas dos horas, un tramo se sella y ya no se puede editar. Al sellarse se le calcula una huella que incluye la huella del tramo anterior, y así todos quedan atados como los eslabones de una cadena.
Si alguien cambiara una hora directamente en la base de datos, la huella de ese tramo dejaría de cuadrar y todas las que vienen después también. No se puede retocar un día y dejarlo todo como estaba.
Cualquiera puede comprobarlo, nosotros incluidos: hay una orden que recorre la cadena entera y dice si cuadra.
Las correcciones no borran nada
Si alguien se ha dejado de fichar la salida, la corrección se añade y queda al lado del original. El original se queda donde estaba.
Un registro que se pudiera corregir borrando sería un registro que no demuestra nada, y entonces toda la cadena no serviría de gran cosa.
Cada uno puede ver sus horas
Cada persona tiene un enlace propio donde consulta sus horas y se las descarga. No hace falta que tenga cuenta ni que entre en ningún sitio.
Lo da y lo quita la empresa, y desde ahí solo se mira: nadie puede cambiar nada.
La exportación lleva la huella
CSV y JSON, con una fila por tramo y la huella de cada uno. Quien la reciba —una inspección, un abogado, tú mismo— puede recalcular la cadena por su cuenta y ver si alguien ha tocado algo.
Esto es lo que separa la exportación de una hoja de cálculo. Un Excel también se exporta; lo que no puede hacer es demostrar que no lo han tocado.
Qué dice la ley, de verdad
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019. Eso lleva años ahí, tengas el programa que tengas.
Lo que está en trámite es la obligación de que el registro sea digital, inalterable y con el historial de las modificaciones. Ese reglamento todavía no está en el BOE: le tocó un dictamen contrario del Consejo de Estado y se aplazó sin fecha.
Lo que sí te decimos es que, cuando salga, tú no tendrás que cambiar nada: esto ya es como está hecho.
29 € al mes, para toda la empresa
Sin mínimo de personas, sin permanencia y con treinta días de prueba sin tarjeta. Y si un día no sigues, el registro se queda tuyo.