Blog · Registre de jornada
L’Excel no és il·legal, és indefensable
· 4 minuts de lectura
Ho diem sovint i val la pena escriure-ho sencer: fer el registre de jornada amb un full de càlcul no és cap infracció. La llei no demana cap programa.
El que demana l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors és que hi hagi registre diari, que es conservi quatre anys i que estigui a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció. Un Excel ben portat compleix tot això.
Llavors on és el problema
El problema no apareix mentre tot va bé. Apareix el dia que algú reclama hores, o que arriba una inspecció, i has d’entregar un fitxer que qualsevol ha pogut obrir i modificar en qualsevol moment sense deixar rastre.
En aquell moment, el valor del registre no és que existeixi: és que es pugui creure. I un full de càlcul no té manera de demostrar que ningú l’ha tocat després.
No és una qüestió de si et poden multar per fer servir Excel. És que, amb l’Excel, qui ha de demostrar alguna cosa ets tu i no tens com.
Què canvia amb un registre segellat
Quan cada tram es segella i porta l’empremta de l’anterior, el registre deixa de dependre de la teva paraula. Qui el rebi pot recalcular la cadena pel seu compte: o quadra o no quadra.
Això no et fa més honest del que ja eres. Et fa demostrable, que és el que et fa falta el dia dolent.
