Hello Pivi

Hello Pivi se usa desde el navegador en hello.pivi.app y reúne en un solo sitio lo que estas empresas suelen tener repartido entre media docena de herramientas:

• CRM y embudo comercial: empresas, contactos, oportunidades por etapas, campañas y actividades comerciales (llamadas, reuniones, visitas, correos).
• Presupuestos y su seguimiento hasta que se ganan o se pierden.
• Proyectos y tareas, con sus documentos y sus responsables.
• Control horario y registro de jornada, con el informe y el certificado que exige la normativa laboral española.

La usan los equipos de las empresas que la contratan: comerciales, responsables de proyecto y administración. Cada empresa trabaja con sus propios datos, separados de los del resto.

Conexión con Google

Hello Pivi puede conectarse a la cuenta de Google de cada persona usuaria. Es opcional: la aplicación funciona igual sin conectarla, cada servicio se conecta por separado desde Configuración → Google y se puede desconectar en cualquier momento.

• Calendario (calendar.events). Cuando alguien programa una actividad comercial o una tarea con fecha, creamos el evento correspondiente en su calendario principal y lo actualizamos o lo borramos si cambia en Pivi. Solo tocamos los eventos que hemos creado nosotros. En la pantalla de calendario de Pivi leemos además los eventos del rango de fechas que se esté mirando, para que las citas de la agenda se vean junto a las tareas. Esos eventos no se guardan.
• Drive (drive.file). Los documentos de un proyecto se pueden guardar en el Drive de la persona usuaria. Creamos una carpeta por proyecto y subimos ahí el archivo. Este permiso solo da acceso a lo que crea la propia aplicación: no vemos ni leemos el resto del Drive.
• Gmail (gmail.send). Los correos comerciales se escriben dentro de la ficha de la actividad y se envían desde la cuenta de quien los escribe, para que queden en su carpeta de enviados y las respuestas le lleguen a él. Enviar es siempre una acción explícita, correo a correo. Solo pedimos permiso para enviar: no leemos ningún mensaje.

Los tokens de acceso se guardan cifrados y se borran en el momento de desconectar el servicio. El permiso también se puede retirar desde myaccount.google.com/permissions. El uso que Hello Pivi hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).

El detalle está en el apartado 8 de la política de privacidad. Para cualquier duda: pivi@pivi.app.

In English

Hello Pivi is the business management application built by Foster the Market SL for small service companies. It runs in the browser at hello.pivi.app and covers CRM and sales pipeline, quotes, projects and tasks, document management and working-time tracking, including the daily working-hours report and certificate required by Spanish labour law. Its users are the teams of the companies that subscribe to it: sales people, project managers and back office. Each company’s data is kept separate from every other company’s.

Google connection. Each user can optionally connect their own Google account from Settings → Google. Nothing is connected by default, every service is connected separately, and any of them can be disconnected at any time.

• Calendar (calendar.events). When a user schedules a commercial activity or a task with a date, we create the matching event in their primary calendar, and we update or delete it when the item changes in Hello Pivi. We only ever touch events we created ourselves. On the Hello Pivi calendar screen we also read the events in the date range currently being viewed, so the user’s own commitments appear next to their Pivi tasks. Those events are never stored.
• Drive (drive.file). Project documents can be stored in the user’s own Drive. We create one folder per project and upload the file into it. This scope only grants access to the files and folders the application itself creates; we never read or list anything else in the user’s Drive.
• Gmail (gmail.send). Commercial emails are written inside the activity form and sent from the user’s own account, so they land in their Sent folder and replies come back to them. Sending is always an explicit, per-message action. We only request permission to send: we never read, list or modify any message.

Access tokens are stored encrypted and deleted as soon as the service is disconnected; access can also be revoked at myaccount.google.com/permissions. Hello Pivi’s use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The full detail is in section 8 of our privacy policy. Contact: pivi@pivi.app.